PAIEMENT Vous pouvez effectuer votre paiement avant votre voyage ou la journée même en argent comptant, par chèque, visa, Master Card ou debit. Vous recevrez un reçu lors du paiement. Veuillez noter qu’il y a un montant minimum de 75,00 $ plus la TVH pour chaque tour réservé. Aucun paiement peut être effectué après que la journée du tour est passée.
SURVEILLANTS Chaque groupe doit avoir un minimum d’un adulte pour huit enfants. Pour chaque adulte additionnel il y a un coût de 3,00 $ plus la TVH. Nous acceptons seulement les groupes qui auront le nombre minimum d’adultes. On demande aux enfants de porter une étiquette avec leur nom et celui de leur école car il pourrait avoir plus qu’un groupe cette journée-là. Puisque toutes les activités se passent à l’extérieur assurez-vous que tous les enfants s’apportent un chapeau et une protection contre le soleil et aussi beaucoup à boire. (Nous vendons des bouteilles d’eau au magasin.)
Nous comptons sur les surveillants pour qu’ils aient contrôle des enfants en tout temps. Cette sortie éducative à notre ferme est une extension de la classe et nous voulons les mêmes règlements de l’école et de la classe. Grimper, pousser, courir, crier ou manier les matériaux du verger sans surveillance ne sera pas toléré.
L’ARRIVÉE Afin que tous les groupes puissent jouir de leur journée avec nous sans se sentir pressés, nous recommendons que votre arrivée soit au moins 30 minutes avant votre randonnée de charrette, car il pourrait y avoir plus d’un groupe cette journée-là. De cette façon, vous aurez assez de temps à votre arrivée pour descendre de votre moyen de transport, payer, utiliser les salles de toilettes et pour vous organiser.
REPAS Il est important que chaque enfant et adulte apporte son dîner Des tables de pique-nique sont disponibles à l’intérieur et à l’extérieur sur notre terrain. Nous offrons dans notre magasin seulement des sacs de croustilles, des barres de chocolat, des boissons gazeuses, des jus de fruits et des bouteilles d’eau.
SUR LE TERRAIN Nous sommes bien fiers de garder nos terrains propres. Il y a de nombreuses poubelles sur le terrain et nous demandons que les déchets soient déposés dans celles-ci. Nous suggérons qu’un surveillant, qui accompagne le groupe, soit responsable de cette tâche. Nous demandons votre entière coopération et nous vous remercions à l’avance. Si vous pensez que votre groupe ne peut pas coopérer pour les déchets ou que les surveillants ne peuvent pas contrôler les enfants, veuillez ne pas réserver de tour à notre verger.
Libre aux enfants de s’apporter de l’argent pour faire des achats à notre magasin. Pour .25¢ les enfants peuvent acheter de la nourriture pour les animaux de la ferme. Ces derniers pourraient être malades si vous leur donnez une partie de votre dîner ou de votre collation. Il ne faut surtout pas leur donner des pommes ou autres fruits car ils pourraient être sérieusement malades.
MEDICAMENTS Assurez-vous que les personnes qui prennent des médicaments ou ont des allergies apportent leurs médicaments nécessaires. Nous sommes situés à la campagne où il y a des guêpes et des ruches sont situées sur notre terrain. Tous les tours de charrette s’arrêtent près des ruches. En cas d’urgence l’Hôpital de Winchester est situé à 20 minutes du verger.
